Bij Merak geniet u van een totale dienstverlening:

Digitaliseren van contractuele communicatie:
Merak digitaliseert al uw enkel- of dubbelzijdige documenten (van boeken tot facturen) in alle formaten, van een visitekaartje tot een bouwplan in A0. De gedigitaliseerde documenten kunnen karakterherkenning bevatten in 100 talen (OCR/ICR). Om de bestandsgrootte te beperken, zijn er ook compressiemogelijkheden voorzien.

Professionele software:
Met Merak Archive Online (MAO) raadpleegt u uw archief via de beveiligde internetverbindingen. Merak host voor u beelden en indexen en stelt ze ter beschikking op de streng beveiligde webserver. Dankzij de slimme inhoudsopgave en zoekfunctie krijgt u de opgevraagde documenten meteen op uw scherm.

Bewaren van originele documenten:
Merak bewaart zowel uw papieren als digitale gegevens in de beste omstandigheden. De papieren originelen liggen in de kluis voor vitale documenten. En de scans worden bewaard in de e-bunker waar ze veilig zijn voor elektromagnetische straling en andere gevaren. En enkel u bepaalt wie ze mag raadplegen.

Gecertificeerde aanpak:
Merak biedt de grootste veiligheidsgaranties voor uw gegevens. De frequente audits en de strenge ISO 27001-normering vormen de garantie dat Merak uw gegevens altijd correct en veilig behandelt met 0% foutenmarge. U ontvangt ook een gedetailleerde rapportering mét traceerbaarheid van elke handeling in uw archief.