Merak facilite votre gestion de l’information.
La gestion des infrastructures a ses propres besoins d’archivage en raison des contrats multiples et des nombreuses normes de sécurité à respecter. Notre gestion d’archives fait la part belle à la sécurité, à la fiabilité et à la traçabilité. Nous tenons ainsi compte des besoins spécifiques liés à chaque support de données, qu’il s’agisse d’archives physiques ou numériques.
Merak vous aide avec:
un espace de stockage ultra sécurisé et parfaitement climatisé
la disponibilité de vos données et marchandises 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7
un service rapide et infaillible
un logiciel professionnel pour votre inventaire
Merak vous offre un service complet
Numérisation de votre communication contractuelle:
Nous numérisons tous vos documents – des livres aux factures –, qu’ils soient imprimés sur une seule face ou recto-verso et quel que soit leur format – d’une carte de visite à un plan de construction au format A0. Les documents peuvent être numérisés avec reconnaissance de caractères (OCR/ICR) dans 100 langues. Des options de compression sont également prévues pour réduire la taille des fichiers.
Logiciel professionnel:
L'archive numérique, Merak Archive Online (MAO) vous permet de consulter vos archives via des connexions Internet sécurisées. Nous hébergeons pour vous des images et index et les mettons à votre disposition sur notre serveur Web ultra sécurisé. Grâce à la table des matières et à la fonction de recherche intelligentes, les documents demandés s’affichent directement sur votre écran.
Conservation de vos documents originaux:
Nous conservons vos données physiques et numériques dans les meilleures conditions. Les originaux papier sont placés dans le coffre-fort réservé aux documents confidentiels. Et les copies numérisées sont conservées dans l’e-bunker, où elles sont à l’abri du rayonnement électromagnétique et de tout autre danger. Vous seul déterminez qui peut les consulter.
Approche certifiée:
Nous vous offrons les garanties de sécurité les plus solides pour vos données.
Les audits fréquents et la certification ISO 27001 stricte garantissent un traitement correct et sûr de vos données, avec une marge d’erreur nulle.
Vous recevez également un rapport détaillé traçant la moindre opération effectuée dans vos archives.
Merak-expertise
Depuis plus de 35 ans, nous aidons nos clients des secteurs privé et public à archiver, classer et gérer l'information de manière professionnelle.
