Traitement de courrier
Nos experts recherchent la solution la plus efficace pour votre entreprise
Distribuez et numérisez votre courrier plus efficacement avec Merak Mailroom/Traitement courrier.

Si le traitement du courrier peut sembler être une tâche simple à première vue, il n’en est rien. Chaque lettre doit être traitée avec soin, ce qui demande du temps, du travail et une rigueur administrative.

Merak Mailroom vous aide à structurer et à numériser votre courrier entrant afin que chaque lettre parvienne au bon service ou à la bonne personne. Et tout cela avant la fin de la journée.

Un sac postal surchargé posé sur la table chez Merak
Medewerkster van Merak lacht vriendelijk
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Lundi au vendredi, 8h30-17h00
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Comment Merak procède-t-elle?  
Qu’il est pratique de ne plus devoir ouvrir et trier soi-même toutes ces piles de courrier entrant! Merak ouvre vos lettres, les trie, les numérise et les fait ensuite parvenir à la bonne personne ou au bon service. Quant aux documents originaux, nous pouvons les conserver pour vous dans nos espaces d’archivage grâce à notre service all-in, ou bien les détruire conformément aux normes en vigueur. Pratique, non?
   Votre courrier est rapidement disponible sous forme numérique
   Vous êtes complètement déchargé
   Vous économisez sur les frais de personnel
   Idéal pour le travail à domicile
Les avantages pour vous  
Une femme s'assoit derrière son ordinateur portable et applaudit
Vous gagnez du temps et de l’argent.

Une entreprise reçoit chaque jour une quantité impressionnante de courrier. Factures, contrats, recommandés, dossiers médicaux, documents d’assurance… Tout ce courrier doit être ouvert, trié et transmis aux bonnes personnes… C’est là une tâche laborieuse.
En externalisant le traitement de votre courrier, vous vous déchargez, vous et votre personnel, de cette corvée. Résultat? Vos collaborateurs peuvent de nouveau se concentrer sur leurs tâches fondamentales et le courrier arrive beaucoup plus rapidement chez la bonne personne.

Pour les télétravailleurs et un bureau sans papier

Comme nous remettons le courrier aux bonnes personnes par voie numérique, les télétravailleurs reçoivent eux aussi leur courrier très rapidement. Un traitement plus efficace de votre courrier, qui réduira aussi considérablement votre montagne de papier. Selon vos souhaits, nous pouvons vous remettre les lettres originales, les conserver dans nos espaces d’archivage ou les détruire. Dans un objectif de durabilité, nous veillons à ce que les rognures de papier soient recyclées à 100 %.



Avantages  
Photo d'une camionette Merak en stationnement
Chez Merak, vous bénéficiez du service le plus qualitatif pour le traitement de votre courrier.

Votre courrier est entre les mains de professionnels

Seuls les professionnels ont accès à votre courrier. Nos experts dirigeants sont spécialement formés à la gestion de votre Mailroom et nos autres collègues suivent également une formation continue.


Sécurité garantie de vos informations

Dans la Merak Mailroom, vos précieux documents et informations confidentielles sont parfaitement protégés. Nous sommes un partenaire certifié (ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l’information). Vos documents sont toujours traités par nos professionnels dans nos propres bureaux en Belgique.






Nous nous chargeons nous-mêmes de la livraison de vos documents

Notre service de coursier sécurisé livre vos documents où et quand bon vous semble. Nos coursiers sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour livrer vos documents à bon port à temps, même en cas d’extrême urgence.


Continuité garantie

Nous disposons d’un plan de continuité et de reprise d’activité qui garantit la continuité de notre service. Votre courrier vous est ainsi toujours transmis à temps.

Avis des clients 4,8/5 des 101 avis

Roeland Gyssels 21/09/2019

5/5

Ik werk er

Tom Markey 8/08/2023

5/5

Zeer vlotte en correcte service.

Nounouche Depaepe 16/06/2022

5/5

Hind Ben Sliman 10/02/2021

5/5

Vriendelijke en vlotte service!