Archives numériques (MAO)
Nos experts recherchent la solution la plus efficace pour votre entreprise.
Nous stockons vos documents numériques dans nos archives numériques certifiées ISO pour que vous puissiez facilement les gérer en ligne.

Grâce à la fonction de recherche pratique, vous pouvez en outre retrouver facilement vos documents dans les archives numériques, même en recherchant sur le contenu. Et ce pendant que vos documents originaux restent conservés en lieu sûr.

Notre application MAO étant compatible avec les services Web, une intégration à votre logiciel d’entreprise est parfaitement possible. Nous garantissons la sécurité, l’accessibilité et la qualité.
En stockant vos documents numérisés dans nos archives en ligne, vous pouvez accéder en permanence à vos pièces d’archives numériques dans un environnement en ligne protégé.
Nous appelons ce service « Merak Archive Online » ou MAO. Cet outil ne doit pas être installé sur vos systèmes internes. Vous n’avez donc pas besoin d’un support informatique. Et vous payez uniquement en fonction du nombre d’utilisateurs et du volume de vos archives.
Résultat: avec MAO, vous avez toujours vos dossiers et documents d’entreprise à portée de main.

Une pile de documents au premier plan, avec un oridnateur portable à l'arrière-plan
Medewerkster van Merak lacht vriendelijk
+32 (0)15 28 40 60
Lundi au vendredi, 8h30-17h00
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info@merak.be
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Comment Merak procède-t-elle?  
Avec l’application MAO, vous pouvez consulter vos archives en ligne où et quand bon vous semble. Vous avez seulement besoin d'une connexion Internet. Vous pouvez y placer rapidement une copie numérique de vos documents. Et vos documents numériques y restent aussi longtemps que vous le souhaitez: vos données ne sont jamais effacées, sauf demande expresse de votre part.
   Facile d'utilisation
   Démarrage aisé
   Certification ISO 27001
   Abonnement transparent
Conditions de conservation optimales  
Illustration d'un nuage sur fond blanc transformé en coffre-fort
Flexibilité et authenticité

Nous attribuons une combinaison unique de chiffres et de lettres, appelée « hash code », à chaque document ajouté aux archives en ligne. Ce code vous permet de prouver aux autorités compétentes que vos documents numériques sont archivés dans les règles de l’art. Dans certains secteurs, il est devenu obligatoire pour la conservation d’archives en ligne.

Communication sécurisée

Nous nous employons à garantir aussi votre sécurité en ligne. La communication de données est aussi sécurisée que les services bancaires en ligne. Vous ne pouvez ainsi vous connecter qu’en suivant une procédure de validation en deux étapes. Vos données sont donc doublement sécurisées. Et chaque caractère modifié via Merak Archive Online est transmis par Internet sous une forme chiffrée.

Consultation flexible

Il est certes très pratique d’avoir à tout moment accès à toutes vos archives en ligne. Mais et si vous avez malgré tout besoin de vos documents physiques? Sur simple demande, un coursier vous apporte les documents originaux demandés dans vos locaux au moment convenu. Vous combinez ainsi la flexibilité de vos archives numériques et l’authenticité de vos documents papier.

Service de qualité  
Photo d'une camionette Merak en stationnement
Chez Merak, vous bénéficiez du service le plus qualitatif pour la conservation de vos archives.

Facile d'utilisation

Grâce à la fonction de recherche pratique, vous pouvez retrouver facilement vos documents dans les archives numériques, même en recherchant sur le contenu.


Gestion des utilisateurs et des accès

Chez Merak, l’archivage en ligne est flexible, mais l’accès à vos archives numériques dans notre application est hautement sécurisé. Vous seul déterminez qui peut accéder à quels fichiers. Vos informations importantes ou confidentielles sont ainsi parfaitement protégées contre tout accès non autorisé.

Contrôle d’accès en ligne strict (piste d’audit)

Notre système de sécurité trace le moindre mouvement de vos archives numériques. Vous savez donc qui a consulté quels fichiers en ligne et quand. Et si vous le souhaitez, nous pouvons même vous fournir des statistiques claires.


Intégration à votre logiciel d’entreprise (services Web)

Merak Archive Online est très facile à intégrer à votre propre logiciel. Vous aurez l’impression que le module d’archivage en ligne a toujours fait partie de votre système. Et vous n’aurez même pas besoin de modifier votre méthode de travail, vos habitudes ou vos procédures. Envie de savoir en quoi notre outil d’archivage en ligne peut être utile à votre entreprise? Nous nous ferons un plaisir d’explorer les possibilités avec vous.




Avis des clients 4,8/5 des 101 avis

Roeland Gyssels 30/10/2020

5/5

Super bedrijf!

S.N. Shakele 17/10/2020

3/5

Adrien Saussez 30/06/2021

3/5

Inge Van Dosselaer 12/12/2022

5/5

Zeer tevreden over de service en de prijs. Alles werd snel opgehaald en afgehandeld. Kortom: tevreden.