L’archivage chez Merak réduit la charge de travail de votre personnel.

Nous numérisons tous vos documents – des livres aux factures –, qu’ils soient imprimés sur une seule face ou recto-verso et quel que soit leur format. Les documents peuvent être numérisés en couleur ou en noir et blanc, avec ou sans reconnaissance de caractères (OCR/ICR) dans 100 langues. Des options de compression sont également prévues pour réduire la taille des fichiers.

Nous conservons vos données physiques et numériques dans les meilleures conditions. Les originaux papier sont placés dans le coffre-fort réservé aux documents confidentiels. Et les copies numérisées sont conservées dans l’e-bunker, où elles sont à l’abri du rayonnement électromagnétique et de tout autre danger. Vous seul déterminez qui peut les consulter.

Notre répartition efficace du travail est parfaitement adaptée à votre flux opérationnel et garantit toujours la mobilisation d’un nombre suffisant de professionnels à brève échéance pour vos opérations d’archivage importantes. Notre service de coursier interne livre vos documents et archives à l’endroit et au moment de votre choix, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. Nous assurons donc aussi une continuité maximale en cas d’urgence.

Nous estimons que vous méritez les garanties de sécurité les plus solides pour vos données. La garantie d’une conservation sûre de chacune de vos archives est au cœur de notre ADN. Les audits fréquents et la certification ISO 27001 stricte garantissent un traitement correct et sûr de vos données, avec une marge d’erreur nulle. Vous recevez également un rapport détaillé traçant la moindre opération effectuée dans vos archives.