UN ARCHIVAGE SÉCURISÉ À 100 % EST AUSSI 100 % ÉCOLOGIQUE

01-10-2019 - in Merak

Un utilisateur surfe sur le site web de Merak

Merak, plus de 40 ans d’expérience ISO

Malines, le 12 juillet 2019 – Depuis plus de 35 ans, Merak aide ses clients actifs tant dans le secteur privé que public à archiver, classer et gérer leurs informations de manière professionnelle. La qualité a toujours été une priorité pour l’entreprise. Ce n’est pas pour rien que Merak a célébré en 2019 ses « 25 ans de certification ISO » pour la gestion de la qualité, la gestion de la sécurité de l’information et la gestion environnementale.

Merak intègre par ailleurs aussi les dernières tendances dans son offre de services étendue. Chez Merak, durabilité et écologie ne sont pas que des mots à la mode. Il s’agit d’éléments essentiels du service de qualité qu’ils offrent et qui a aussi été récompensé par d’autres certifications ISO.

Een afbeelding van een groene wolk waar een archiefschuif uitkomt met het logo van Merak erop

Le couronnement d’une vision verte

La certification de gestion environnementale ISO 14001 est la preuve que Merak met tout en œuvre pour assurer la sécurité des archives conservées dans ses entrepôts, dans le respect de l’environnement.

« Nous aidons les entreprises à réduire leur empreinte écologique en numérisant et en stockant leurs archives. Les archives sont ainsi conservées en lieu sûr, et cela évite les impressions inutiles. Et si un client décide ultérieurement de faire procéder à la destruction de ses archives papier, nous veillons à ce que le papier déchiqueté soit recyclé à 100 %. »

Une politique verte peut-elle être rentable?

Merak adopte également une gestion interne qui se veut écologique. « En 2018, nous produisions ainsi déjà 30 % de notre électricité exclusivement à partir de sources vertes, à savoir nos panneaux solaires. Notre parc automobile sera quant à lui composé à plus de 25 % de véhicules électriques et hybrides rechargeables d’ici la fin de l’année. »

Une politique verte n’entrave en rien la croissance et la rentabilité. En 2018, le groupe Merak a affiché une croissance de plus de 10 % et a vu son flux de trésorerie augmenter. Allier écologie et rentabilité est donc tout à fait possible.

Een zwart krijtbord waar anyone, anytime, anywhere opgeschreven staat

Une fiabilité à 100 %, avec garantie ISO

Merak a passé le premier audit ISO 9001 avec brio en 1194. « Nous nous faisons auditer chaque année. Et nous passons toujours l’audit haut la main. C’est la garantie que nous sommes conformes aux normes de qualité internationales les plus strictes », explique Henrik Rooms, le CEO de Merak. « Nous optons résolument pour une tranquillité d’esprit certifiée. »

La qualité étant la base d’une relation durable avec le client, Merak investit chaque année dans la réalisation d’un audit ISO approfondi. « La certification ISO rend notre recherche constante de qualité tangible. C’est aussi le moyen parfait de connaître immédiatement toutes les améliorations à apporter en termes d’efficacité, ce qui accroît notre productivité », conclut M. Rooms.

Outre la certification ISO 14001 pour la gestion environnementale, Merak réussit chaque année avec brio les audits de gestion de la qualité ISO 9001 et de gestion de la sécurité de l’information ISO 27001.

À la politique écologique s’ajoute donc aussi une garantie de qualité pour le client.

Les entreprises qui font appel à Merak ont par exemple la certitude que leurs documents, bandes magnétiques et autres supports de données sont conservés dans des boîtes et valises d’archivage spécialement conçues à cet effet.

Les espaces de stockage des archives papier sont protégés contre le feu, le vol, l’eau et la vermine. Et pour garantir la sécurité de toutes les archives numériques, Merak dispose d’un bunker électronique (e-bunker) spécial qui fait office de cage de Faraday en protégeant les sauvegardes, les codes sources et toutes autres données numériques contre les rayonnements électrostatiques et magnétiques.

Une combinaison de produits unique qui permet une gestion de la sécurité de l’information qualitative et écologique.

Le trio ISO

  • Depuis 1994 : ISO 9001 pour la gestion de la qualité.
  • Depuis 2008 : ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l’information.
  • Depuis 2011 : ISO 14001 pour la gestion environnementale.

L’année 2018 de Merak en quelques chiffres

Chiffre d’affaires 2018: 13 072 364 € = croissance de 10 % par rapport à 2017 (11 736 847 €)
Flux de trésorerie: 1 759 122 €
Investissements sur les 3 dernières années: 13 000 000 €
Nombre de demandes d’intervention: 48 708
Papier détruit et recyclé: 1 383,56 tonnes
Nombre de documents numérisés: 1 438 968
Gestion de documents en kilomètres courants: 720 km

Rayons de stockage empilés avec des boîtes d'archives Merak

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