We helpen u al uw documenten te structureren, klasseren en extern op te slaan.
Uw documenten worden in optimale omstandigheden bewaard in onze beveiligde opslagruimtes en volgens de
wettelijke bewaartermijnen of de interne richtlijnen van uw bedrijf.
Hebt u een document opnieuw nodig?
Dan bezorgen we het aan u terug via onze eigen koerierdienst of u ontvangt het digitaal.
Want ook aan telewerkers hebben we gedacht.
Bereken je prijs
We vereenvoudigen de informatiestromen
Onze teamleden zijn stuk voor stuk getrainde archiefexperten en worden daar continu in bijgeschoold. Het is dankzij deze doorgedreven kennis dat zij u kunnen helpen uw archief efficiënt te beheren.
In deze eerste fase analyseren we de bestaande informatiestromen binnen uw bedrijf. Samen met u stellen we een plan op maat samen om deze stromen te vereenvoudigen. Het resultaat: u bespaart op administratie en u neemt uw werknemers heel wat zorgen uit handen.
Veilig archiveren in een goede verpakking
U mag uw documenten uiteraard zelf inpakken, of u kan hiervoor de hulp van Merak inschakelen. Vermeld in dat geval dan bij uw aanvraag dat u onze assistentie wilt.
Verpakking kiezen en inpakken:
- Omdat de basis van een goed archiefbeheer begint bij een goede verpakking, raden we u aan om gebruik te maken van onze kwalitatieve Merak-archiefdozen.
- De barcodes die u van ons krijgt, zijn nodig om uw archief anoniem, maar toch 100% vlot traceerbaar te maken.
- Deze lijst is nodig om te weten welke informatie zich in welke doos bevindt.
Wij komen uw archiefdozen ophalen.
Contacteer ons wanneer uw gevulde archiefdozen mogen opgehaald worden door onze Merak koerier. Ook zij werken helemaal volgens de vastgelegde procedures.
Barcode scannen:
- Onze koerier zal iedere barcode op de doos inscannen. Zo worden de dozen automatisch geregistreerd en zijn ze vanaf dat moment 100% traceerbaar.
- We transporteren uw archiefdozen naar onze archiefruimtes en bezorgen u onmiddellijk een digitaal ontvangstbewijs. Zo weet u precies welke archieven we meegenomen hebben.
Uw archief blijft consulteerbaar.
Wanneer u kiest voor extern archiveren kan u toch nog steeds uw archiefstukken inkijken, opvragen of beheren wanneer dat nodig is. Een standaard oplossing is om ons hiervoor te contacteren via telefoon, e-mail of het contactformulier op onze website.Liever nóg meer controle over uw archief? Ook daar hebben we oplossingen voor. Onze Merak Archive Online (MAO)is een door ons ontworpen digitaal archief waarin u uw documenten in een uiterst beveiligde online omgeving kan raadplegen.
Daarnaast hebben we ook nog maatoplossingen voor diepgaand beheer en rapporteringen. Bij vragen geven wij u graag meer informatie.
We zorgen voor een complete en gecertificeerde dienstverlening.
Van het in bewaring brengen van uw archief of het digitaliseren, tot het vernietigen van documenten... Alles verloopt steeds op een uiterst kwalitatieve, veilige en duurzame manier. (ISO-gecertificeerd)
Onze doorgedreven processen maken het mogelijk om een 0% foutengarantie te bieden. Het werken met onze eigen koerierdienst en het investeren in opleidingen van onze medewerkers zorgen ervoor dat wij u de meest betrouwbare service kunnen beloven.
Veilig documenten vernietigen met Merak.
Bij het beëindigen van de bewaarperiode van uw archieven kan u beroep doen op onze service documentvernietiging.
Merak vernietigt de documenten via versnippering, conform de DIN 66399-standaarden (beschermingsklasse II, veiligheidsniveau 3).
Onbeperkte archiefcapaciteit
Snelle en efficiënte raadpleging
Optimale bewaaromstandigheden
Betaal volgens gebruik
De meest geschikte en veilige omgeving
Papieren documenten zijn erg gevoelig voor invloeden van buitenaf. De ultravioletstralen in daglicht kunnen papier doen verbleken of vergelen, en ook brand- of waterschade kan dramatische gevolgen hebben. Daarom bewaren wij uw archief in de meest geschikte, veilige omgeving.
Constante stroomtoevoer
Dankzij onze eigen offsite noodstroomgeneratoren kunnen we een constante stroomtoevoer garanderen, wat er ook gebeurt.
State-of-the-art brandbestrijding
Ook op het vlak van brandveiligheid is uw archief 100% beschermd: elke Merak-archiefruimte is beveiligd met twee branddetectorsystemen. Pas wanneer beide systemen alarm slaan, springt een sectionaal sprinklersysteem aan voor gerichte brandbestrijding.
Merak biedt u de meest
kwalitatieve dienstverlening
voor bewaring van uw archief.
Efficiënt informatiemanagement
Onze Merak-archiefexperten geven u advies over hoe u uw archief efficiënt kunt beheren. U bespaart op administratie en u neemt uw werknemers heel wat zorgen uit handen.
Gegarandeerde informatieveiligheid
Bij Merak zijn uw documenten en informatie 100% veilig. Dit garanderen wij u met ons ISO 27001-certificaat voor een veilig informatiebeheer.
Gebruiksvriendelijk archiefbeheer
Merak ontwikkelde zijn eigen beveiligde applicaties waarmee u 24/7 en waar u ook bent uw archief kunt raadplegen en beheren.
Professionele medewerkers
Alle Merak-medewerkers zijn experts in archivering en worden continu bijgeschoold. Alle operationele leidinggevenden worden specifiek opgeleid voor o.a. brandpreventie.
Eigen beveiligd transport
Merak beschikt over een eigen veilige koerierdienst. 7 dagen op 7, 24 uur op 24.
Laurens Leyssens 12/09/2025
5/5
Vlotte samenwerking gehad in kader van vernietigen archief. Bestelling geplaatst op de website en er volgde onmiddellijk actie. Vrijdag ingepland, dinsdag opgehaald, stipt op het afgesproken uur. Fijne service!
Herwig Van Dijck 7/08/2025
4/5
Snelle service en goede begeleiding bij plannen van de bestelling.
Nele Bruggeman 12/10/2019
4/5
Heel vriendelijke mensen en snelle service. 1 klein minpuntje is dat het containertje dat er was veel te weinig was om alles in te laden. De overschot moest allemaal nog in doosjes gestopt worden wat heel tijdrovend was voor zowel de medewerker als onszelf.
Mel Yeni 22/06/2018
5/5
